Jak zvládnout rekonstrukci nemocnic za plného provozu? Usnadní ji využití digitálních nástrojů

Renovace nemocnic je obvykle nutné zvládnout za plného provozu. Proto patří mezi nejnáročnější typy stavebních projektů. Stavební týmy musí zvládnout technicky složité zásahy, a přitom zajistit, aby zdravotní péče probíhala bez přerušení. V prostředí, kde každé zpoždění může ohrozit pacienty i plánované operace, se tradiční postupy řízení ve stavebnictví – tabulky, e-maily a papírová dokumentace – ukazují jako nedostatečné. PlanRadar, přední platforma pro digitální dokumentaci, komunikaci a reporting během výstavby a správy nemovitostí, poskytuje řešení, jak tyto komplikované projekty zvládnout efektivně, transparentně a s respektem k fungování nemocnic.

Dokonalá koordinace všech aktérů je nezbytná

„Projekt nemocnice, která zůstává v provozu, vyžaduje nejen technickou preciznost, ale především dokonalou koordinaci a komunikaci mezi stavebním týmem, vedením zdravotnického zařízení a personálem. Kritické prostory, jako jsou jednotky intenzivní péče či operační sály, nesnesou ani krátkodobé výpadky. PlanRadar proto přináší nástroje, které pomáhají sladit desítky činností a současně dávají vedení jasný přehled o rizicích i pokroku projektu. To potvrzuje, že tato digitální platforma dokáže významně pomoci i u rozsáhlých, často velmi specifických a náročných rekonstrukcí,“ popisuje Adam Heres Vostarek, regionální manažer PlanRadaru pro Českou republiku.

Tradiční postupy nestačí

U velkých rekonstrukcí nemocničních objektů dochází k překryvu mnoha disciplín: stavební zásahy, požární úpravy, IT infrastruktura, vzduchotechnika, elektroinstalace, rozvody plynu, sanita – to vše v rámci budov, které musejí nadále fungovat. Zpoždění v jedné oblasti se okamžitě promítá do dalších a může narušit běžný chod nemocnice.

„Právě s touto mírou komplexity se setkáváme u řady projektů napříč regionem střední a východní Evropy, včetně rekonstrukcí nemocnic. Díky tomu vidíme, jak zásadní změnu přináší zapojení digitálních nástrojů do jejich řízení, a věříme, že se tyto osvědčené postupy podaří postupně prosazovat i v ČR,“ vysvětluje Adam Heres Vostarek.

Současné výzkumy ukazují, že stavební manažeři tráví v průměru více než 11 hodin týdně vyhledáváním a tříděním dat [1] – tedy časem, který by mohl být věnován řízení projektu, prevenci problémů nebo strategickým rozhodnutím. V prostředí nemocničních rekonstrukcí, kde se počítá každá minuta a kde zpoždění může přímo ohrozit péči o pacienty, má taková ztráta času zásadní dopady.

Jak pomáhá digitalizace

Digitální platformy dokáží tento deficit výrazně snížit: zkušenosti z praxe ukazují, že efektivní centralizace informací a komunikace dokáže ušetřit až 8 hodin týdně na osobu [2] . V nemocničním prostředí to znamená více času na koordinaci, lepší dohled nad riziky a menší prostor pro kritické chyby

Bez digitalizace by rekonstrukce nemocnice snadno sklouzla do chaosu – práce by se překrývaly, informace by se ztrácely v tabulkách a rizika by se řešila až ve chvíli, kdy už narušují provoz.

Řízení rizik v reálném čase

Klíčovou oblastí je také řízení rizik. Nástroje jako PlanRadar umožňují jednotlivá rizika zaznamenat, zhodnotit jejich pravděpodobnost a dopad a přiřadit odpovědnou osobu či navržené opatření.

Management stavby pak pravidelně dostává souhrnný přehled rizik a má rychlejší orientaci v tom, která jsou pod kontrolou a která vyžadují zásah. Rizika se tak řeší už při prvních varovných signálech – ne až ve chvíli, kdy začnou ovlivňovat rozpočet, harmonogram nebo provoz nemocnice. Digitální platforma se tím stává nejen praktickým nástrojem pro řízení stavby, ale i spolehlivým podkladem pro strategická rozhodnutí vedení projektu

Důvěra a spolupráce s nemocnicí

„Aby nedošlo k výpadkům zdravotní péče, musí být každá fáze prací dohodnuta s lékařským personálem — včetně vedoucích oddělení, hlavních sester, a dokonce i s leteckou záchrannou službou. Když má generální dodavatel stoprocentní jistotu, co se na stavbě děje, může vše efektivně koordinovat s nemocnicí a vyhnout se jakýmkoli zásahům do jejího chodu. Digitalizace v tomto směru přináší i důležitou kulturní změnu: posiluje důvěru mezi stavebním týmem a nemocnicí, urychluje dohled institucí a pomáhá pracovníkům osvojit si nové postupy. Naše zkušenosti z praxe ukazují, že i zpočátku zdrženliví uživatelé rychle zjistí, že práce s jedním sdíleným nástrojem šetří čas a minimalizuje konflikty,“ uzavírá Adam Heres Vostarek.

[1] https://www.autodesk.com/blogs/construction/state-of-data-capabilities-in-construction/

[2] https://www.planradar.com/gb/using-digital-construction-data-in-construction-project-management/