Na stavbě vítězí jednoduchost: AI proměňuje slova v konkrétní úkol

Fotka v mobilu, poznámky na papíře a po večerech zdlouhavé přepisování u počítače. Stavbyvedoucí, techničtí dozorové i projektoví manažeři běžně tráví hodiny čistou administrativou. Zápisy z kontrol či evidence vad je potřeba někde zachytit, přiřadit a předat dál. Často ale vznikají až po návratu do kanceláře a hrozí, že budou neúplné, nepřesné, nebo se do systému dostanou až se zpožděním.

Dnešní platformy pro řízení stavebních projektů umožňují týmům zaznamenávat závady přímo na stavbě, ihned po jejich objevení. Zadávání popisů a vyplňování jednotlivých polí na mobilním telefonu však stále zabírá čas. Díky hlasovému zadávání s využitím umělé inteligence stačí, aby pracovník závadu jednoduše popsal nahlas, a systém jeho slova převede na předvyplněný úkol. Pracovník záznam zkontroluje, uloží a může pokračovat do další místnosti.

„Každý technický dozor či projektový manažer ví, jaký je rozdíl mezi tím, co na místě skutečně viděl, a tím, co se nakonec objevilo v protokolu. Když stojíte před zdí, všimnete si, že u rohu okna je prasklina, omítka je stále vlhká a že jste stejný problém zahlédli i o patro níže. O čtyři hodiny později už z toho ale polovinu zapomenete. Pokud závadu popíšete přímo na místě, záznam zůstane úplný. Kompletní dokumentace je navíc přesně to, co potřebujete, když se o několik měsíců později objeví reklamace, nebo spor ohledně předání stavby,“ popisuje Adam Heres Vostarek, regionální manažer PlanRadaru pro Českou republiku.

Od vyřčení problému k dokončenému úkolu

Podmínky na stavbě pro psaní často nejsou ideální. Rukavice, déšť, vítr nebo nutnost přidržovat se jednou rukou na žebříku výrazně zpomalují vyplňování formulářů na telefonu a celý proces je zdlouhavý a nepohodlný. Mnoho lidí proto závadu raději vyfotí s tím, že ji podrobněji popíší až později. Moderní digitální platformy, jako je PlanRadar, přitom umožňují hlášení závad přímo na stavbě, což je jejich nejvíce oceňovaná funkce. Hlasové zadávání řízené umělou inteligencí pak dělá celý proces ještě jednodušší a efektivnější.

Při vytváření úkolu v mobilní aplikaci pracovník jednoduše nahlas popíše, co vidí. Například: „Prasklá dlaždice v koupelně ve druhém patře, obkladač ji musí vyměnit do pátku.“ Umělá inteligence následně vyplní příslušná pole úkolu – určí, o jaký problém se jedná, kdo ho má odstranit a do kdy. Pracovník už jen zkontroluje navržené údaje a úkol uloží.

Záznam, který obstojí i s odstupem času

Na rozsáhlém projektu zaznamenávají závady desítky lidí. Pokud každý píše vlastními slovy, záznamy vypadají pokaždé jinak. Zadávání úkolů hlasem prostřednictvím předem definovaného formuláře zajistí, že budou mít všechny úkoly stejnou strukturu bez ohledu na to, kdo je vytvoří.

Každý úkol se navíc ukládá spolu s fotografií, polohou v plánu a časovým razítkem. Když rok po předání stavby vznikne spor, jsou to přesně ty informace, na kterých záleží. Co bylo zjištěno, kde a kdy k tomu došlo a kdo byl pověřen nápravou? Úkol zaznamenaný přímo na místě poskytuje na tyto otázky mnohem spolehlivější odpovědi, než záznam tvořený dodatečně z paměti na konci dne.

AI jako součást každodenní práce

Hlasové zadávání je jednou z několika funkcí umělé inteligence, které společnost PlanRadar postupně začleňuje do běžných pracovních postupů stavebních týmů. Projektový manažer se může například běžným jazykem zeptat, které závady ve třetím patře jsou stále nevyřešené, nebo si před schůzkou s klientem nechat stručně shrnout aktuální stav projektu, aniž by musel procházet stovky záznamů.

Princip je pokaždé stejný. Umělá inteligence se postará o rutinní činnosti, zatímco lidé se soustředí na strategická rozhodnutí. V případě hlasového zadávání to platí doslova. Umělá inteligence pouze navrhuje údaje a pracovník před uložením úkolu potvrdí každé pole formuláře. Posuzování kvality provedených prací, bezpečnosti na staveništi nebo volba správného technického řešení nadále zůstávají pod dohledem lidí, kteří danou stavbu znají. Technologie jim pouze uvolní ruce.