Kanceláře v roce 2026: Méně prostoru, vyšší kvalita. Fit-outy pomáhají firmám zvládnout rostoucí náklady

Náklady na kanceláře v Evropě rostou, firmy ale přesto neustupují ze svých nároků na kvalitu pracovního prostředí. Naopak – investují do prémiových kanceláří, které jsou chytře navržené a technologicky vyspělé. Cirkulární ekonomika, digitalizace a efektivní práce s prostorem přitom pomáhají růst nákladů výrazně tlumit.

Podle studie Occupier Fit-Out Guide 2026 společnosti Colliers mění firmy napříč Evropou, způsob, jakým přistupují ke kancelářím. Výsledkem jsou kompaktnější, kvalitnější a flexibilnější prostory, které odpovídají hybridnímu modelu práce i rostoucím regulatorním nárokům v oblasti ESG.

Méně metrů čtverečních, více hodnoty

„Firmy dnes v průměru využívají o 40 % menší kancelářskou plochu než v předcovidovém období, přičemž díky efektivnímu dispozičnímu řešení, sdíleným pracovním místům a technologiím šetří až 25 % celkových nákladů na provoz kanceláří,“ říká Jana Vlková, ředitelka oddělení Workplace Advisory a Office Agency ve společnosti Colliers v České republice. Fit-out se tak dle ní stává nejen stavebním projektem, ale strategickým nástrojem optimalizace nákladů i podpory zaměstnanecké spokojenosti.

Náklady na kanceláře je přitom nutné posuzovat v širším kontextu než jen podle ceny za metr čtvereční. Klíčovým ukazatelem se dnes stává celkový měsíční náklad na pracovní místo a na jednoho zaměstnance, který v sobě kombinuje výši nájmu, náklady za služby, velikost kanceláře, efektivitu využití prostoru i investici do fit-outu.

Podle dat společnosti Colliers se v roce 2025 měsíční náklady na jedno pracovní místo v moderních kancelářích pohybovalo přibližně mezi 450 až 650 eury, v závislosti na úrovni standardu. Přepočteno na zaměstnance to znamená 240 až 320 euro měsíčně. Nejčastěji přitom firmy využívají 14 m² na pracovní místo, 7 m² na zaměstnance a desk sharing v poměru 0,65 stolu na jednoho zaměstnance, který zefektivňuje využití prostoru při hybridním modelu práce.

Významnou roli v celkovém nákladu hraje i samotný fit-out. V Praze se jeho cena dnes pohybuje od 950 euro za m² u základních řešení přes 1 200 euro za m² u středního standardu, až po 1 850 euro za m² v případě prémiových kanceláří.

Ve srovnání s dalšími evropskými metropolemi zůstává Praha nákladově dostupnější. České hlavní město vítězí nejen v porovnání se západní Evropou, kdy například Berlín je u nižších specifikací o 37 % a Londýn dokonce až o 45 % dražší, ale i s metropolemi v regionu střední a východní Evropy.

Hybridní práce a technologie jako brzda růstu nákladů

Rostoucí ceny stavebních prací, materiálů i energií pak podle Colliers výrazně zmírňují technologie a principy cirkulární ekonomiky – například opětovné využití materiálů, modulární řešení, chytré řízení spotřeby energií či digitalizace pracovního prostředí. Svůj vliv v tomto ohledu má i směrnice o energetické náročnosti budov, která vyžaduje téměř nulovou spotřebu energie u nových staveb a přísné standardy u rekonstrukcí. ESG tak přestává být volbou, ale povinností. Český stavební zákon navíc od roku 2024 zavádí sjednocená environmentální stanoviska, která ESG pevně ukotvují v povolovacích procesech.

„Moderní kanceláře dnes cílí na certifikace BREEAM, LEED nebo WELL, při stavbě či fit-outu je tedy potřeba využívat materiály a konstrukční prvky s důrazem na udržitelnost, nízkou ekologickou zátěž a zdravé vnitřní prostředí. Běžné jsou energeticky úsporná řešení osvětlení, vytápění či chlazení, nábytek z recyklovaných nebo certifikovaných materiálů, ale třeba i zelené fasády či střechy,“ vypočítává Jana Vlková. Tento přístup podporuje tzv. „flight to quality“, kdy si firmy i přes rostoucí náklady vybírají kvalitnější kanceláře, protože se jim dlouhodobě vyplácejí.

Vyšší investice, ale nižší celkové náklady

„Použití ekologických materiálů sice může zvýšit vstupní náklady na fit-out až o 10 % u prémiových řešení, celkově ale firmy výrazně šetří díky menší ploše a efektivnějšímu provozu,“ vysvětluje Jana Vlková.

Například náklady nové kanceláře pro 400 zaměstnanců o velikosti 3 200 m² vyjde při nájemném 24 euro za m² na zhruba 1,1 milionů eur ročně. Přes růst nájmů, služeb i cen fit-outů je to celkově výrazně levnější než provoz původních 5 500 m², které byly pronajaty na 10 let za nižší cenu nájmu, a sice 14 euro za m², kdy celková roční částka vyšla na téměř 1,5 milionu euro.

Fit-out jako investice do budoucnosti

V roce 2026 by firmy měly k fit-outům přistupovat jako k dlouhodobé investici, nikoli jednorázovému výdaji. Včasné plánování, práce s reálnými cenovými benchmarky a zapojení dodavatelů už v rané fázi projektu pomáhají snížit rizika, držet rozpočet pod kontrolou a lépe reagovat na cenové výkyvy. „Úspěšné firmy budou schopné vyvážit rostoucí náklady, vysoké nároky zaměstnanců a regulatorní tlak. Právě kvalitní fit-out je klíčem k této rovnováze,“ uzavírá Jana Vlková.