Zaměstnanci v Evropě tráví v kanceláři stále častěji celý den, ale chodí do ní méně než v jiných regionech

Evropští zaměstnanci se do kanceláří vracejí pomaleji než jejich kolegové v ostatních částech světa. Zatímco v Asii, Americe i dalších regionech již převažuje docházka čtyři až pět dní v týdnu, v Evropě zůstává nejrozšířenější hybridní model se dvěma až třemi dny v kanceláři. Když už ale Evropané do kanceláře přijdou, tráví v ní více času než zaměstnanci kdekoli jinde na světě. Podle nejnovější analýzy společnosti Colliers, založené na datech platformy Basking.io, trvá v regionu EMEA více než polovina návštěv kanceláří sedm a více hodin. Střední Evropa, kam patří i Česko, navíc společně s Velkou Británií vykazuje nejvyšší obsazenost kanceláří v Evropě, a to 35 %.

Hybridní model drží, plná docházka sílí

V EMEA chodí do kanceláře dva až tři dny v týdnu 41 % zaměstnanců, jednou týdně 33 % a čtyři až pět dní 26 %. Právě poslední skupina ale roste nejrychleji. Meziročně se rozšířila o 5 procentních bodů a oproti roku 2024, kdy činila 15 %, se už téměř zdvojnásobila. Podíl lidí, kteří do kanceláře zajdou jen jednou týdně, naopak za stejnou dobu klesl ze 40 na 33 %. Ostatním regionům se však Evropa stále nepřiblížila. Docházka 4-5 dní v týdnu se stala v roce 2026 nejčastější variantou v Latinské Americe (46 %), Asii a Tichomoří (41 %) i Severní Americe (38 %), EMEA jako jediný region zůstává u dvou až tří dnů.

Posun je patrný i ve srovnání s rokem 2023, kdy Colliers spolu s Basking.io mapovali návrat zaměstnanců do kanceláří po pandemii. Tehdy v EMEA chodilo do kanceláře jednou týdně 44 % zaměstnanců, dva až tři dny 38 % a čtyři až pět dní jen 18 %.

Skupina těch, kteří z kanceláře pracují čtyři až pět dní v týdnu a pokaždé v ní stráví více než čtyři hodiny, vzrostla v EMEA z 16 na 21 %, tedy nejvíce ze všech regionů. Nejpočetnější však nadále zůstávají zaměstnanci s flexibilním režimem bez pevného vzorce, kterých je 31 %.

„Nařízení k návratu do kanceláří, se kterými řada firem přišla v průběhu loňského roku, se v datech jasně projevují. Evropa ale zároveň ukazuje, že hybridní model tu zaměstnanci i firmy berou jako trvalé nastavení, ne jako přechodné řešení z doby pandemie. Přibývá lidí, kteří chodí do kanceláře téměř denně, stále ale zůstává velká skupina těch, kteří si docházku přizpůsobují podle aktuální potřeby,“ říká Jana Vlková, ředitelka oddělení Workplace Advisory a Office Agency a partnerka společnosti Colliers.

Obsazenost táhne dolů Blízký východ

Průměrná týdenní špičková obsazenost, která vyjadřuje, jak intenzivně jsou kanceláře využívány vzhledem ke kapacitě pracovních míst, dosáhla v EMEA hodnoty 30 %. Meziroční pokles o 8 procentních bodů ale z velké části způsobil Blízký východ, kde obsazenost od začátku března prudce spadla a za celé čtvrtletí dosáhla v průměru jen 16 %.

Střední a východní Evropa naopak s obsazeností 35 % vede evropské pořadí společně s Velkou Británií. Následuje západní Evropa s 32 %, jižní Evropa s 28 % a severní Evropa s 27 %. Ve střední a východní Evropě převažuje u 44 % zaměstnanců docházka 2-3 dny v týdnu, což je nejvíce v Evropě. Jednou týdně zde do kanceláře chodí 32 % lidí a čtyři až pět dní 24 %. Nejvyšší podíl téměř každodenní docházky má Velká Británie (29 %), naopak nejnižší jižní Evropa (18 %), kde navíc 42 % zaměstnanců přichází jen jednou týdně.

„Před třemi lety jsme Česko v míře obsazenosti kanceláří řadili do zlatého středu mezi státy západní Evropy, kde byla nižší, a země jako Řecko nebo Rumunsko, kde lidé více preferují osobní kontakt a týmovou práci. Dnes region, do kterého patříme, v obsazenosti vede. Firmy tu kanceláře využívají intenzivněji, i když plně prezenční režim zůstává spíše menšinovou volbou,“ doplňuje Jana Vlková.

Pondělí dohání střed týdne

Mění se i rozložení docházky během týdne. V roce 2023 bylo nejsilnějším dnem jednoznačně úterý, zatímco v pátek průměrná obsazenost klesala na 17 %. V roce 2026 připadá v EMEA na úterý, středu i čtvrtek shodně 22 % návštěv a pondělí se tomu blížilo s 20 %. Pátek zůstává nejslabším dnem s podílem 15 %. Podobný vývoj ukazují i globální data, podle kterých se úterý až čtvrtek drží na 20 až 22 %, pondělí se posunulo na 18 až 20 % a pátky se stabilně pohybují mezi 15 a 17 %.

„Když se docházka rozkládá rovnoměrněji do celého týdne a lidé zůstávají v kanceláři celý den, nestačí dimenzovat prostor jen podle úterní či středeční špičky. Větší váhu dostává zázemí pro celodenní pobyt, od míst pro soustředěnou práci po kuchyňky a odpočinkové zóny. Očekáváme, že firmy budou své prostory spíše přeskupovat podle toho, jak je lidé skutečně využívají, než je plošně zmenšovat,“ uzavírá Jana Vlková.